公文写作不再愁：AI 帮你写请示、通知、总结

公文格式繁琐、用语讲究，很多新手一看到就头大。其实把「格式要求」和「内容要点」交给 AI，公文写作能省一大半力气。

为什么公文难写

• 有固定格式（标题、主送机关、正文、落款）
• 用语要规范、得体
• 结构要清晰、逻辑要严谨

这些恰恰是 AI 擅长的——它背了大量公文范例，知道该怎么组织。

三大常用公文，一口提示词搞定

1. 写请示

请帮我写一份请示，事由是申请购买 3 台办公电脑，预算 1.5 万元，附带：为什么要买、买什么型号、预算多少。

2. 写通知

请写一份会议通知，会议主题、时间、地点、参加人员、注意事项如下：……，请按公文通知格式写。

3. 写总结

请把下面工作内容整理成一份半年工作总结，分「成绩 / 不足 / 下半年计划」三部分：……

新手避坑 3 点

• 先给事实，再要格式：把真实的事由、数据、人名说清楚，AI 才写得准。
• 核对关键信息：时间、金额、人名要自己核对，别直接照抄。
• 语气再微调：领导要求的语气（严谨/温和/精炼）直接跟 AI 说。

小结

公文写作不是玄学。把事实和格式要求喂给 AI，再人工把关关键信息，新手也能快速产出像样的公文。会这门手艺，在职场上真的能加分。